Verhaltenskodex
- Ethisches und verantwortungsbewusstes Verhalten in allen seinen Aktivitäten
- Respekt für die Rechte aller Personen
- Respekt für die Umwelt.
KYRA-Produkte sollen auf umwelt- und sozialverträgliche Weise hergestellt werden.
Wir sind bestrebt, eng mit unseren Lieferanten und Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, um einen langfristigen, nachhaltigen sozialen und Umweltstandard in den Fabriken zu erreichen, die KYRA-Produkte herstellen, sowie in den Geschäftsbetrieben anderer Partner. Der Verhaltenskodex legt fest, was von allen Lieferanten, Mitarbeitern, Vertriebspartnern und anderen Parteien erwartet wird, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet. Es liegt in der Verantwortung der Lieferanten und anderer Geschäftspartner, ihre Subunternehmer über diesen Verhaltenskodex zu informieren.
KYRAs Anforderungen basieren hauptsächlich auf international vereinbarten Standards wie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der UN-Kinderrechtskonvention, anwendbaren ILO-Konventionen sowie nationalen Gesetzen.
RECHTLICHE ANFORDERUNGEN
Die allgemeine Regel besagt, dass alle Lieferanten und Geschäftspartner in allen ihren Aktivitäten die nationalen Gesetze der Länder, in denen sie tätig sind, befolgen müssen. Sollte eine Anforderung im Verhaltenskodex im Konflikt mit dem nationalen Recht in einem Land oder Gebiet stehen, muss immer das Gesetz befolgt werden. Der Lieferant muss KYRA vor Unterzeichnung des Verhaltenskodex benachrichtigen.
KINDERARBEIT IST NICHT AKZEPTABEL
(Verweis auf ILO-Konventionen 138 und 182 sowie auf die UN-Kinderrechtskonvention)
2.1 Kinderarbeit
KYRA akzeptiert keine Kinderarbeit. Niemand darf in einem Alter beschäftigt werden, das jünger ist als 15 Jahre (oder 14 Jahre, wenn dies das nationale Recht zulässt) oder jünger als das gesetzliche Mindestalter für die Beschäftigung, wenn dieses höher als 15 Jahre ist.
Das Unternehmen muss die erforderlichen präventiven Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass es niemanden unterhalb des gesetzlichen Mindestalters beschäftigt.
2.2 Jugendliche Arbeitnehmer
Alle gesetzlichen Beschränkungen für die Beschäftigung von Personen unter 18 Jahren müssen eingehalten werden. Gemäß der UN-Kinderrechtskonvention gilt eine Person bis zum 18. Lebensjahr als Kind. Wir erkennen die Rechte jedes Kindes an, vor wirtschaftlicher Ausbeutung geschützt zu werden und keine Arbeit zu verrichten, die wahrscheinlich gefährlich ist, die Bildung des Kindes beeinträchtigt oder der Gesundheit, dem körperlichen, geistigen, spirituellen, moralischen oder sozialen Wohlergehen des Kindes schadet.
GESUNDHEIT UND SICHERHEIT
3.1 Gebäudesicherheit
Wir fordern unsere Lieferanten und Geschäftspartner auf, die Sicherheit der Mitarbeiter jederzeit zu gewährleisten. Es werden keine gefährlichen Geräte oder unsicheren Gebäude akzeptiert.
3.2 Brandschutz
Notausgänge auf allen Etagen müssen klar gekennzeichnet, gut beleuchtet und bis zum Ausgang freigehalten sein. Die Evakuierung über Notausgänge muss während der Arbeitszeit immer möglich sein. Jeder, der auf dem Gelände arbeitet, einschließlich Manager und Sicherheitspersonal, muss regelmäßig in Bezug auf das Verhalten im Falle eines Brandes oder einer anderen Notlage geschult werden. Regelmäßige Evakuierungsübungen für alle Mitarbeiter sind erforderlich; Evakuierungspläne und Feuerlöschgeräte müssen vorhanden sein.
3.3 Unfälle und Erste Hilfe
Der Arbeitgeber muss proaktiv daran arbeiten, Unfälle zu vermeiden, die den Mitarbeitern am Arbeitsplatz Schaden zufügen könnten. Erforderliche Erste-Hilfe-Ausrüstung muss vorhanden sein, und wenn gesetzlich vorgeschrieben, sollte während der Arbeitszeit ein Arzt oder eine Krankenschwester zur Verfügung stehen.
3.4 Arbeitsumgebung
Die Räumlichkeiten müssen regelmäßig instand gehalten und gereinigt werden und müssen eine gesunde Arbeitsumgebung bieten.
ARBEITSRECHTE
4.1 Grundrechte
4.1.1 Wir akzeptieren keinerlei Formen von Zwangs- oder Leibeigenschaft und lehnen die Nutzung von Gefängnisarbeit oder illegaler Arbeit bei der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen ab. (Verweis auf ILO-Konventionen 29 und 105)
4.1.2 Mitarbeiter/Arbeitnehmer im Migrationsstatus haben genau die gleichen Ansprüche wie lokale Mitarbeiter. Alle Provisionen und sonstigen Gebühren im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Migrantenarbeitern müssen vom Arbeitgeber übernommen werden. Der Arbeitgeber darf vom Arbeitnehmer nicht verlangen, seine Identifikationsdokumente vorzulegen. Anzahlungen sind nicht zulässig. Arbeitnehmer, die über eine Agentur oder einen Auftragnehmer beschäftigt sind, fallen in die Verantwortung des Lieferanten und anderer Geschäftspartner und unterliegen somit diesem Verhaltenskodex.
4.1.3 Jeder Mitarbeiter soll mit Respekt und Würde behandelt werden. Unter keinen Umständen akzeptieren wir die Anwendung von erniedrigender oder körperlicher Bestrafung durch unsere Lieferanten, ihre Subunternehmer oder andere Geschäftspartner, und kein Mitarbeiter soll körperlichem, sexuellem, psychischem oder verbalem Missbrauch oder Belästigung ausgesetzt sein.
4.1.4 Alle Mitarbeiter haben das Recht, Vereinigungen ihrer Wahl zu bilden oder sich ihnen anzuschließen und kollektiv zu verhandeln. KYRA akzeptiert keine disziplinarischen oder diskriminierenden Maßnahmen des Arbeitgebers gegen Mitarbeiter, die sich friedlich und gesetzeskonform organisieren oder einer Vereinigung beitreten. (Verweis auf ILO-Konventionen 87, 98 und 135)
4.1.5 Kein Mitarbeiter darf aufgrund von Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, Alter, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Religion, politischer Meinung, Nationalität, ethnischer Herkunft, Krankheit oder Behinderung bei der Beschäftigung oder im Beruf diskriminiert werden. (Verweis auf ILO-Konventionen 100 und 111)
4.1.6 Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf einen schriftlichen Arbeitsvertrag in der Landessprache, in dem die Beschäftigungsbedingungen festgelegt sind. Der Arbeitgeber ist verantwortlich dafür, dass alle Mitarbeiter über ihre gesetzlichen Rechte und Pflichten informiert sind.
4.2 LÖHNE, LEISTUNGEN, ARBEITSZEITEN UND URLAUB
Als Hintergrund für dieses Kapitel zitieren wir Artikel 23 Absatz 3 der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte als Leitlinie für unsere Ambitionen in Bezug auf unsere Lieferanten und Geschäftspartner: "Jeder, der arbeitet, hat das Recht auf gerechte und befriedigende Entlohnung, die ihm und seiner Familie eine seiner menschlichen Würde entsprechende Existenz sichert..."
4.2.1 Löhne müssen regelmäßig und pünktlich gezahlt werden und sollen die Erfahrung, Qualifikationen und Leistungen des Mitarbeiters widerspiegeln. Die Mindestanforderung besteht darin, dass Arbeitgeber mindestens den gesetzlichen Mindestlohn, den geltenden Branchenlohn oder den in einer Tarifvereinbarung vereinbarten Lohn zahlen, je nachdem, welcher höher ist. Alle anderen gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen und Vergütungen müssen gezahlt werden. Unfaire Abzüge sind nicht zulässig, und der Mitarbeiter hat das Recht auf eine schriftliche Aufschlüsselung, wie der Lohn berechnet wurde.
4.2.2 Die regulären Arbeitszeiten dürfen das gesetzliche Limit nicht überschreiten und dürfen niemals 48 Stunden pro Woche überschreiten. Überstunden dürfen die in den Gesetzen des Landes zulässige Anzahl nicht überschreiten. Wenn solche Grenzen nicht existieren, sollten Überstunden nicht mehr als 12 Stunden pro Woche betragen. Überstundenarbeit muss immer freiwillig erfolgen und entsprechend des Gesetzes vergütet werden. Akkordarbeit sollte nicht von der Überstundenvergütung ausgenommen sein. Den Mitarbeitern steht mindestens ein Ruhetag pro Siebentageszeitraum zu.
4.2.3 Den Mitarbeitern müssen alle gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Urlaubsarten gewährt und angemessen vergütet werden. Beispiele für solche Urlaubsarten sind Jahresurlaub, Mutterschafts-/Elternzeit und Krankheitsurlaub.
UNTERBRINGUNGSBEDINGUNGEN
Wenn ein Unternehmen Unterkünfte für seine Mitarbeiter bereitstellt, sollten die Anforderungen bezüglich Brandschutz und Sauberkeit gemäß Punkt 3 auch für das Wohnheim gelten. Das Wohnheim muss vom Arbeitsplatz getrennt sein und über einen separaten Eingang verfügen. Die Mitarbeiter sollten freien Zugang zum Wohnheim haben.
UMWELT
Die Umwelt ist global zunehmend von Bedeutung, und KYRA erwartet von seinen Lieferanten und anderen Geschäftspartnern ein verantwortungsvolles Handeln in diesem Bereich. Unsere Lieferanten müssen alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften im Land ihrer Tätigkeit einhalten. Insbesondere sind wir besorgt darüber, wie die Produktion unserer Kleidungsstücke und anderer Produkte zum Klimawandel und zur Wasserknappheit beiträgt.
6.1 Umweltgenehmigungen
Das Unternehmen muss über die erforderlichen Umweltgenehmigungen und -lizenzen für seine Tätigkeiten verfügen.
6.2 Umgang mit Chemikalien
Verwendete Chemikalien müssen den Chemikalienbeschränkungen entsprechen.
Chemikalienbehälter müssen ordnungsgemäß gekennzeichnet und sicher gelagert werden. Ein Sicherheitsdatenblatt (MSDS) muss (in der Landessprache) in der Werkstatt vorhanden sein. Die Anweisungen im Sicherheitsdatenblatt müssen befolgt werden. (Verweis auf ILO-Konvention 170)
6.3 Wassermanagement und Abwasserbehandlung
Wasser ist in vielen Teilen der Welt eine knappe Ressource und sollte so effizient wie möglich genutzt werden. Alle ausgehenden Abwässer aus nassen Prozessen müssen vor der Ableitung behandelt werden. Die Qualität des behandelten Abwassers muss den Anforderungen der örtlichen Gesetzgebung oder den BSR-Richtlinien* entsprechen, je nachdem, welche strenger sind.
Business for Social Responsibility (BSR) hat eine Arbeitsgruppe koordiniert, die aus mehreren Unternehmen besteht und einen branchenweiten Standard für die Abwasserqualität entwickelt hat.
6.4 Abfallmanagement
Jeglicher Abfall und insbesondere gefährlicher Abfall muss verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit dem örtlichen Gesetz behandelt werden.
SYSTEMANSATZ
Um die Einhaltung des Verhaltenskodex, der lokalen Arbeitsgesetze und Umweltgesetze sicherzustellen, ist es wichtig, dass die Lieferanten und andere Geschäftspartner die erforderlichen Richtlinien und Managementsysteme haben.
ÜBERWACHUNG UND DURCHSETZUNG
8.1 Transparenz und Zusammenarbeit
KYRA erwartet von all seinen Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, dass sie diesen Verhaltenskodex respektieren und ihr Bestes tun, um unsere Standards zu erreichen. Wir erwarten auch von unseren Lieferanten und anderen Geschäftspartnern Transparenz und dass sie unsere Prüfer nicht absichtlich täuschen. Wir glauben an Zusammenarbeit und sind bereit, mit unseren Lieferanten und anderen Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, um nachhaltige Lösungen zu finden und Lieferanten und andere Geschäftspartner zu fördern, die sich an die Standards halten.
Ethisches Verhalten ist erforderlich, und Verstöße gegen den Verhaltenskodex müssen sofort der Geschäftsleitung von KYRA gemeldet werden.
8.2 Überwachung
Alle Lieferanten und anderen Geschäftspartner sind verpflichtet, KYRA jederzeit darüber zu informieren, wo jedes Produkt hergestellt wird, einschließlich Unterauftragsvergaben und Heimarbeit. Relevante Dokumentationen müssen zu Prüfzwecken aufbewahrt werden. Wir behalten uns das Recht vor, zu jedem Zeitpunkt unangemeldete Besuche in allen Einheiten durchzuführen, die Waren oder Dienstleistungen produzieren. Wir behalten uns auch das Recht vor, einen unabhängigen Dritten unserer Wahl zu beauftragen, Audits durchzuführen, um die Einhaltung unseres Verhaltenskodex zu überprüfen.
8.3 Lieferkette
KYRAs Verhaltenskodex gilt nur für unsere direkten Lieferanten, andere Geschäftspartner und Hersteller von Waren oder Dienstleistungen für KYRA. Wir ermutigen jedoch unsere Lieferanten und andere Geschäftspartner, soziale und Umweltanforderungen auch in ihrer Lieferkette aufwärts zu stellen, z. B. bei Lieferanten von Stoffen, Etiketten, Leder, Baumwolle und anderen Komponenten und Rohstoffen. Beispiele für solche Anforderungen sind das Verbot von Zwangsarbeit und Kinderarbeit, chemische Beschränkungen und die Behandlung von Abwasser.
8.4 Korrekturmaßnahmen
KYRAs Audits zielen darauf ab, Lücken zwischen den Anforderungen in diesem Verhaltenskodex und den tatsächlichen Praktiken und Bedingungen am Arbeitsplatz aufzudecken. Dem geprüften Unternehmen wird in der Regel die Möglichkeit gegeben, einen Korrekturmaßnahmenplan vorzuschlagen und umzusetzen. KYRA überwacht die Umsetzung des Plans und überprüft, ob Verstöße behoben wurden. Ein Lieferant, der innerhalb des festgelegten Zeitrahmens keine nachhaltigen Verbesserungen vornimmt, würde die Geschäftsbeziehung zu KYRA ernsthaft gefährden. Unwilligkeit zur Zusammenarbeit oder wiederholte schwerwiegende Verstöße gegen den Verhaltenskodex und das örtliche Recht können zu einer Einschränkung des Geschäfts und letztendlich zur Beendigung der Geschäftsbeziehung mit KYRA führen.